Collecter, classer, conserver et communiquer tous les documents quels que soient leur date, leur forme et leur support matériel, produits ou reçus par les services municipaux : telles sont les missions d’un service d’archives. Ces archives constituent la mémoire et l’expérience de la commune.
Les Archives de Tarare conservent environ 513 mètres linéaires de documents. En 2008, 101 personnes (généalogistes, étudiants, journalistes...) sont venues consulter plus de 1 200 documents d’archives. Dans le cadre de visites du service, près de 50 personnes ont été accueillies.
La plupart de ces archives sont communicables sur place et sur rendez-vous (nombre de places en salle de lecture limité à quatre). A la première consultation, une pièce d’identité est requise.
Les documents reliés (notamment les registres paroissiaux et d’état civil) et/ou fragiles ne peuvent pas être photocopiés.
Les recherches généalogiques par correspondance ne sont pas effectuées sauf pour raisons administratives ou juridiques. Toutefois, les informations contenues dans un acte précis peuvent être données par téléphone ou courrier électronique.
Un autre aspect de la diffusion des informations archivées est leur valorisation culturelle par l’entremise d’expositions, de publications...
Les Archives municipales ont ainsi activement participé aux ouvrages et exposition suivants :

« Tarare, mémoire en images » édition Sutton, 2001.

« 100 ans d’histoire Tarare au 20ème siècle » édité par la Ville de Tarare, 2007 (couverture ci-dessous).

« Tarare état civil d’hier, généalogie d’aujourd’hui » pour les Journées européennes du patrimoine, 2009 (couverture ci-dessous).
Ouverture au public et sur rendez-vous
Mardi, jeudi et vendredi : 9 h 00 - 12 h 30 / 13 h 30 - 17 h 00
Mercredi : 9 h 00 - 12 h 30
Tél. : 04 74 05 49 16.