Tous les différents services sont sous l’autorité directe du directeur général des services.

Localisation et heures d’ouverture :
 Mairie de Tarare
 Du lundi au vendredi de 8 h 00 à 12 h 30 et de 13 h 30 à 17 h 00.

Affaires financières

Responsable : Françoise THOLLET
E-mail : fthollet@ville-tarare.fr

Le service, composé de 4 agents, a pour mission la gestion des finances de la ville.
Il s’agit de l’élaboration et exécution du budget, gestion de la dette, enregistrement et paiement des factures d’achats (7 000 / an), établissement des titres de recettes (1 500 / an), montage et suivi des dossiers de subventions d’investissement (avec les services concernés), réalisation d’études à caractère financier (prospectives, analyses...). Le service Affaires financières s’occupe également de la commande publique (publication, analyse et suivi des marchés, bonne marche de la procédure…) ainsi que de son exécution financière.
* Pôle recettes : gestion des recettes de la ville (loyers, taxes publicité...), gestion des garages (attribution, bail, état des lieux, facturation).
* Pôle investissement : mandatement des factures d’investissement, montage technique des différents documents budgétaires.
* Pôle achats courants : enregistrement et mandatement des factures de fonctionnement, paiement des subventions aux associations, gestion de la dette.

Agents affectés au service :
Mireille GALLET
E-mail : mgallet@ville-tarare.fr
Jean-Michel JOLY
Thierry MOREL
E-mail : tmorel@ville-tarare.fr

Ressources humaines

Responsable : Béatrice CHADIER

Le service des ressources humaines de la mairie de Tarare, composé de 3 agents, gère 160 agents permanents et 75 agents saisonniers. Un des agents du service s’occupe, plus particulièrement, de l’amicale du personnel.
Il organise les recrutements en collaboration avec les chefs de service concernés, gère la carrière des agents et établit les actes correspondants. Il tient les dossiers individuels du personnel, enregistre les congés annuels, les maladies, accidents du travail et visites médicales.

Le service des ressources humaines, c’est aussi :
 les avancements d’échelon et promotion de grade,
 la formation du personnel communal et l’information relative aux concours administratifs,
 un suivi des différentes commissions relatives au personnel,
 les demandes de médailles d’honneur régionales, départementales et communales,
 les sanctions disciplinaires,
 l’attribution des diverses protections individuelles au personnel,
 l’organisation de la notation et des entretiens annuels d’évaluation,
 la préparation du budget annuel des dépenses et recettes de personnel et l’établissement des paies des agents,
 l’instruction des dossiers de retraite des agents titulaires,
 le traitement des demandes d’emplois et de stages concernant les services municipaux,
 la rédaction avec le service communication du journal interne « le lien »,
 l’information et le conseil auprès des agents concernant leur statut.

Chaque année, un bilan social est réalisé.
Pour toute information relative à la fonction publique territoriale (statut, concours, ...) il est possible de consulter : CDG69 http://www.cdg69.fr , CNFPT http://www.cnfpt.fr

Agents affectés au service :
Agnès MOGE
E-mail : amoge@ville-tarare.fr
Anne-Marie LAURENT
E-mail : amlaurent@ville-tarare.fr

Commande publique / marché

La législation est souvent contraignante concernant l’utilisation des fonds publics. Ce service supervise toutes les demandes et les procédures.

Moyens généraux

Responsable : Marielle TERRASSE
E-mail : mterrase@ville-tarare.fr

Agents affectés au service :
Pierre DARCY
E-mail : pdarcy@ville-tarare.fr
Hélène GUZUKIAN
E-mail : hguzukian@ville-tarare.fr
Sonia BONNET
E-mail : sbonnet@ville-tarare.fr
Rachid BENSALAH
Simone DUBREUIL
Carole JANNAIRE
Michel LACHAL
Karine MAGAT
Martine MAILLARD
Patricia PETRIER-MONCHAL
Claudine SOUZY
Joël SCOMPARIN
Jean-Pierre THORE
Mireille THORE

Fournitures / fêtes et cérémonies
Le service achète, gère et distribue l’ensemble des fournitures de bureau. Il est le gestionnaire administratif et comptable des télécommunications, de l’affranchissement et des expéditions.
Les fêtes et cérémonies font également partie des ses attributions avec l’organisation des vins d’honneur, la gestion des stocks, l’installation des buffets, l’encadrement du personnel de service lors des cérémonies et manifestations.

Foires et marchés / règlementation
L’organisation des foires, marchés et fêtes foraines : gestion des demandes, des emplacements, placement des commerçants...
Le marché a lieu deux fois par semaine, le jeudi et le samedi de 7 h 30 à 12 h 30 :
La Foire de Tarare est organisée une fois par an à l’occasion du lancement du Beaujolais nouveau (pour plus d’informations, cliquez ici).

Informatique

Gestion de l’équipement informatique de la mairie mais également de la médiathèque, de l’espace multimédia, du théâtre ainsi que des écoles primaires.
3 axes sont clairement définis quant au rôle de ce service :
 La maintenance informatique de 1er niveau : installation, dépannage, assistance aux utilisateurs
 Gestion du réseau : sécurité, sauvegardes, gestion des applications métiers
 Études, développement et uniformisation du parc : projets d’évolution et optimisation su système informatique.

Communication

Le service assure la promotion de la ville sur tous les supports : de l’affichage, au bulletin municipal, en passant par la presse et bien sur les nouvelles technologies.
L’objectif est d’informer les usagers, de faire connaître les actions, d’expliquer les orientations et décisions dans des domaines aussi variés que la culture, le sport, les travaux, les cérémonies...
Il est également sous l’autorité du directeur de cabinet.

Les grands axes du service
 Définition des orientations : les besoins, la cible, le mode d’information...
 Élaboration de la stratégie : choix du type de support ou d’action, élaboration des budgets et plannings...
 Phase d’exécution : collecte des informations, organisation de manifestations, réalisation de supports d’information : recherche graphique, mise en page, rédaction, photos, puis suivi de l’impression et de la distribution. Communication médias : points presse, communiqués, dossiers de presse...

Quelques exemples :
 édition : TEXTO (magazine municipal) , affiches, flyers..
 PLV : kakémonos, banderoles…
 évènementiel : organisation et/ou promotion de manifestations (en lien avec les services concernés). Ex. : heure citoyenne, commémorations et cérémonies officielles, inaugurations, « Les musicales de mai », la « fête des mousselines »…
 communication interne,
 et bien sûr la réalisation du site web de la ville ainsi que ses mises à jour...

Agent affecté au service :
Carole FERARD
E-mail : cferard@ville-tarare.fr
Cédric PERRIER
E-mail : cperrier@ville-tarare.fr