Tous les différents services sont sous l’autorité directe du Directeur Général des Services.

Localisation et Heures d’ouverture :
 Mairie de Tarare
 Du lundi au vendredi de 8h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00.

Finances

Le service, composé de 3 agents, a pour mission la gestion des finances de la ville.
Il s’agit de : élaboration et exécution du budget, gestion de la dette, enregistrement et paiement des factures d’achats (6 000 / an), établissement des titres de recettes (1 400 / an), montage et suivi des dossiers de subventions d’investissement (avec les services concernés), réalisation d’études à caractère financier (prospectives, analyses...).
* Pôle Recettes : gestion des recettes de la Ville (loyers, taxes publicité...), gestion des garages (attribution, bail, état des lieux, facturation).
* Pôle Investissement : mandatement des factures d’investissement, montage technique des différents documents budgétaires.
* Pôle Achats courants : enregistrement et mandatement des factures de fonctionnement, paiement des subventions aux associations, gestion de la dette.

Responsable :

Agents affectés au service :
 Michèle FAATUARAI - E-mail : mfaatuarai@ville-tarare.fr
 Mireille GALLET - E-mail : mgallet@ville-tarare.fr
 Thierry MOREL - E-mail : tmorel@ville-tarare.fr

Ressources Humaines

Le service des Ressources Humaines de la Mairie de Tarare, composé de 3 agents, gère 160 agents permanents et 75 agents saisonniers. Un des agents du service s’occupe, plus particulièrement, de l’amicale du personnel.
Il organise les recrutements en collaboration avec les chefs de service concernés, gère la carrière des agents et établit les actes correspondants. Il tient les dossiers individuels du personnel, enregistre les congés annuels, les maladies, accidents du travail et visites médicales.

Le service des Ressources Humaines, c’est aussi :
 les avancements d’échelon et promotion de grade,
 la formation du personnel communal et l’information relative aux concours administratifs,
 un suivi des différentes commissions relatives au personnel,
 les demandes de médailles d’honneur régionale, départementale et communale,
 les sanctions disciplinaires,
 l’attribution des diverses protections individuelles au personnel,
 l’organisation de la notation et des entretiens annuels d’évaluation,
 la préparation du budget annuel des dépenses et recettes de personnel et l’établissement des paies des agents,
 l’instruction des dossiers de retraite des agents titulaires,
 le traitement des demandes d’emplois et de stages concernant les services municipaux,
 la rédaction avec le service communication du journal interne « le lien »,
 l’information et le conseil auprès des agents concernant leur statut.

Chaque année, un bilan social est réalisé.
Pour toute information relative à la fonction publique territoriale (statut, concours, ...) il est possible de consulter : CDG69 http://www.cdg69.fr , CNFPT http://www.cnfpt.fr

Responsable : Béatrice CHADIER

Agents affectés au service :
 Agnès MOGE - E-mail : amoge@ville-tarare.fr
 Anne-Marie LAURENT - E-mail : amlaurent@ville-tarare.fr

Commande Publique / Marché

La législation est souvent contraignante concernant l’utilisation des fonds publics. Ce service supervise toutes les demandes et les procédures.

Moyens Généraux

Ce service, souvent méconnu, a de nombreuses attributions comme « l’intendance interne de la Mairie ». Le service achète, gère et distribue l’ensemble des fournitures de bureau. Il est également le gestionnaire administratif et comptable des télécommunications, de l’affranchissement et des expéditions.
Les fêtes et cérémonies font également partie des ses attributions avec l’organisation des vins d’honneur, la gestion des stocks, l’installation des buffets, l’encadrement du personnel de service lors des cérémonies et manifestations.
Les moyens généraux gèrent également les demandes des écoles en terme de fournitures administratives.

Responsable : Jean-Paul DUPERRAY

Agents affectés au service :
 Raquel DA SILVA
 Marie-Louise CORCOMBET
 Patrick FAYARD
 Corinne GRASSET

 Agents extérieurs : document en téléchargement.

Informatique

Gestion de l’équipement informatique de la mairie mais également de la médiathèque, de l’espace multimédia, du théâtre ainsi que des écoles primaires.
3 axes sont clairement définis quant au rôle de ce service :
 La maintenance informatique de 1er niveau : installation, dépannage, assistance aux utilisateurs
 Gestion du réseau : sécurité, sauvegardes, gestion des applications métiers
 Etudes, développement et uniformisation du parc : projets d’évolution et optimisation su système informatique.

Responsable : Christian BONNET

Agents affectés au service :- Frédéric PERRIER - E-mail : fperrier@ville-tarare.fr

Sécurité / ACMO

L’ACMO est un Agent Chargé de la Mise en Œuvre des règles d’hygiène et sécurité. Il doit assister et conseiller l’autorité territoriale dans la mise en œuvre des règles et des actions visant à prévenir les dangers susceptibles de compromettre la sécurité ou la santé des agents, améliorer les conditions de travail et faire progresser la connaissance des problèmes de sécurité et des techniques propres à les résoudre.
En tant que chargé de sécurité, il est en charge du suivi des contrôles règlementaires dans les bâtiments communaux (Electricité, ascenseurs, jeux pour enfants, moyens de secours, Amiante,...), du suivi des Commissions de sécurité sur les Etablissements Recevant du Public (communaux et privés), de l’assistance en matière de sécurité sur les projets de travaux et du suivi du Plan Communal de Sauvegarde en lien avec la direction générale des services.

Responsable : Bertrand BOUCHE
E-mail : bbouche@ville-tarare.fr

Cellule Logement - Habitat

Sa mission est la lutte contre les logements insalubres, facteur d’exclusion : Tarare compte 500 logements vacants !
Cette cellule traite les situations liées à l’habitat insalubre lorsqu’il y a un danger sanitaire pour les personnes.
Tous les problèmes liés à l’habitat insalubre sont traités avec les partenaires concernés.
Cette cellule composée de deux agents de la Ville (l’un pour les aspects techniques, l’autre pour les aspects sociaux) a pour mission d’identifier les logements et les familles en difficultés, de traiter les situations avec les partenaires (Etat, Département, associations agréées...) et d’assurer la résolution des problèmes.
Cette cellule est rattachée à la Direction Générale des Services.
Tél. : 04 74 05 49 09.

Documentation

Acquérir, traiter, diffuser et rechercher l’information relative au droit des collectivités territoriales et au pays de Tarare. Le service est ouvert au public. La consultation, gratuite, se fait sur place et sur rendez-vous.

Responsable : Isabelle FABRELLO - E-mail : ifabrello@ville-tarare.fr
 Tél. du service : 04 74 05 49 16
 3ème étage de la Mairie
 Mardi et jeudi de 8h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00, mercredi de 8h00 à 11h30, vendredi de 8h00 à 11h30 et de 13h30 à 17h00 et samedi (1 sur 2) de 8h00 à 12h00.

Communication

Composé de 3 agents, le service assure la promotion de la Ville sur tous les supports : de l’affichage, au bulletin municipal, en passant par la presse et bien sur les nouvelles technologies.
L’objectif est d’informer les usagers, de faire connaître les actions, d’expliquer les orientations et décisions dans des domaines aussi variés que la culture, le sport, les travaux, les cérémonies...
Il est également sous l’autorité du Directeur de Cabinet.

Les grands axes du service
 Définition des orientations : les besoins, la cible, le mode d’information...
 Elaboration de la stratégie : choix du type de support ou d’action, élaboration des budgets et plannings...
 Phase d’exécution : collecte des informations, organisation de manifestations, réalisation de supports d’information : recherche graphique, mise en page, rédaction, photos, puis suivi de l’impression et de la distribution. Communication médias : points presse, communiqués, dossiers de presse...

Quelques exemples
 Trait d’Union : bulletin municipal de la Ville de Tarare
 Imprimés : plaquettes de la saison culturelle, affiches, tracts, invitations diverses et tous documents d’information.
 Actions du Conseil Municipal des Jeunes : organisation des actions et promotion,
 Heure citoyenne, réunions de proximité organisées dans chaque quartier.
 Vœux : réalisation du calendrier, des cartes de vœux, organisation de la cérémonie des vœux du Maire...
 Evènementiel : organisation et/ou promotion de manifestations (en lien avec les services concernés) : commémorations et cérémonies officielles, inaugurations (Espace Belfort, Halle des Marchés...), manifestations comme le Printemps de l’Environnement, Lire en Fête...
 Gestion des panneaux d’affichage,
 Communication interne,
 Suivi et gestion des fichiers associatifs,
Et bien sûr la réalisation du site internet de la ville ainsi que ses mises à jour...

Responsable : Marc SIMÖENS
E-mail : scecom@ville-tarare.fr

Agents affectés au service :
 Carole FARCY - E-mail : cfarcy@ville-tarare.fr
 Valérie DARCY - E-mail : vdarcy@ville-tarare.fr